Subvenciones para organizar ferias y congresos empresariales en Cantabria

Objeto

Apoyar la organización y celebración en Cantabria de ferias, congresos, salones, encuentros empresariales, convenciones u otros eventos similares que faciliten el contacto entre oferta y demanda o el intercambio de conocimientos comerciales y tecnológicos.

Quién puede solicitarla

Empresas (incluidos autónomos), cualquier forma jurídica y tamaño, con domicilio social y/o centro de trabajo en Cantabria. Excepcionalmente, asociaciones y fundaciones con domicilio social y/o centro de trabajo en Cantabria aunque no ejerzan actividad económica, si su objeto social es asimilable a las actividades del Anexo.

Periodo de ejecución

Desde la publicación del extracto en el BOC hasta el 31 de diciembre de 2026

Plazo de solicitud

Dos meses a contar desde el día siguiente al de la publicación del extracto en el Boletín Oficial de Cantabria

Cómo se presenta

Telemática a través del Gestor de Ayudas de SODERCAN (https://ayudas.sodercan.es), previa alta en dicho gestor

Requisitos clave

• Estar válidamente constituida en el momento de presentación de la solicitud
• Contar con domicilio social y/o centro de trabajo en Cantabria
• Desarrollar una actividad económica incluida en el Anexo de las bases reguladoras (o, para asociaciones/fundaciones, objeto social asimilable)
• La temática del evento debe estar relacionada con sectores industriales transformadores, energías renovables/transición energética o servicios avanzados a la industria
• El evento debe contar con un mínimo de 6 participantes (expositores o similar)
• Solo se subvenciona una solicitud por persona beneficiaria

Gastos subvencionables

• Alquiler de local, mobiliario, equipos audiovisuales, iluminación, climatización e instalaciones
• Diseño, montaje y desmontaje de instalaciones del evento
• Contratación de servicios de organización y gestión del evento (OPCs, agencias de eventos, comunicación y publicidad)
• Servicios auxiliares específicos (relaciones públicas, azafatas/os, limpieza, seguridad, traducción, community manager, etc.)
• Transporte de mercancías para exposición y logística de traslados de participantes dentro de Cantabria (alquiler de autobús/microbús)
• Diseño gráfico e impresión de material promocional específico del evento y su traducción
• Campañas de publicidad específicas del evento en medios nacionales/extranjeros
• Seguros de suscripción obligatoria para la celebración del evento
• Medidas de sostenibilidad (medición huella de carbono, etc.)
• Catering durante la jornada y en las instalaciones del evento (máx. 3.000 €)
• Gastos de viaje (bolsa de viaje) de ponentes procedentes de fuera de Cantabria incluidos en el programa oficial: billete y alojamiento en Cantabria (máx. 900 € Europa/Norte de África; máx. 1.800 € fuera de Europa o Rusia)
• Elaboración de certificación de cumplimiento de plazos legales de pago por Auditor ROAC
• Elaboración de informe justificativo por Auditor ROAC (máx. 900 €, si el beneficiario opta voluntariamente por esta vía)

Obligaciones posteriores

• Ejecutar las actuaciones entre la fecha de publicación del extracto en el BOC y el 31 de diciembre de 2026