Restauración de documentos en mal estado para entidades sin ánimo de lucro

Objeto

Restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro, en el ámbito de actuaciones sobre archivos.

Quién puede solicitarla

Entidades privadas sin ánimo de lucro que cumplan los requisitos generales y específicos de la convocatoria.

Periodo de ejecución

Las actuaciones deben justificarse como máximo el 31 de octubre de 2026.

Plazo de solicitud

Catorce días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación del extracto en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

Cómo se presenta

Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid a través de la Sede Electrónica (sede.comunidad.madrid).

Forma de pago

Pago previa justificación del cumplimiento de la finalidad para la que se concedió la ayuda.

Requisitos clave

• Los documentos a restaurar deben contar con un documento de control con descripción y fechas.
• La entidad debe disponer de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos.
• La adecuación de las instalaciones debe ser corroborada por personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos.
• Si la entidad carece de personal técnico cualificado o instalaciones adecuadas, los documentos restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
• La entidad debe estar al corriente de obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• Los requisitos deben mantenerse hasta la fecha de justificación de la ayuda.

Gastos subvencionables

• Actuaciones de restauración de documentos en mal estado de conservación o en peligro de pérdida o deterioro.

Documentación requerida

• Solicitud en el modelo oficial obligatorio ('Solicitud de ayuda a entidades privadas sin ánimo de lucro en materia de archivos').
• Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno (o habilitada) acreditando que la entidad no incurre en causas de prohibición del art. 13 Ley 38/2003.
• Certificación de estar al corriente con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (puede obtenerse de oficio con consentimiento expreso).
• Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social (se obtiene de oficio salvo oposición expresa del solicitante).

Exclusiones

• Solicitudes que superen los 18.000 €, que serán excluidas.

Obligaciones posteriores

• Justificar el cumplimiento de la finalidad antes del pago de la ayuda.
• Presentar la documentación justificativa antes del 31 de octubre de 2026.
• Estar dado de alta en el Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid (NOTE).