Organización archivística de fondos documentales para entidades sin ánimo de lucro

Objeto

Organización y tratamiento archivístico integral de fondos documentales desorganizados de entidades privadas sin ánimo de lucro (línea C).

Quién puede solicitarla

Entidades privadas sin ánimo de lucro que no dispongan de personal técnico archivero, cuyos fondos documentales estén desorganizados o sin tratamiento archivístico adecuado y dispongan de espacio adecuado para ubicar los documentos de forma permanente.

Periodo de ejecución

Las actuaciones deben justificarse antes del 31 de octubre de 2026.

Plazo de solicitud

Catorce días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación del extracto en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

Cómo se presenta

Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid a través de la Sede Electrónica (sede.comunidad.madrid).

Forma de pago

Pago previa justificación del cumplimiento de la finalidad para la que se concedió la ayuda.

Requisitos clave

• No disponer de personal técnico archivero.
• Los fondos documentales deben estar desorganizados o sin tratamiento archivístico adecuado.
• Disponer de espacio adecuado para ubicar permanentemente los documentos una vez finalizados los trabajos.
• Estar al corriente de obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No estar incursa en causas de prohibición del artículo 13 de la Ley 38/2003.

Documentación requerida

• Solicitud en el modelo oficial obligatorio ('Solicitud de ayuda a entidades privadas sin ánimo de lucro en materia de archivos', línea C).
• Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno (o persona habilitada) acreditando que la entidad no incurre en causas de prohibición del artículo 13 de la Ley 38/2003.
• Certificación de la AEAT (puede obtenerse de oficio con consentimiento expreso; en caso contrario, debe aportarla el solicitante).
• Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social (se obtiene de oficio salvo oposición expresa del solicitante).

Exclusiones

• Solicitudes que superen los 18.000 €.

Obligaciones posteriores

• Mantener los requisitos exigidos hasta la fecha de justificación de la ayuda.
• Presentar la documentación justificativa antes del 31 de octubre de 2026.
• Estar dado de alta en el Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid (NOTE).