Equipamiento de local de archivo para entidades locales de Madrid

Objeto

Equipamiento de local de archivo en entidades locales de la Comunidad de Madrid (línea B de actuaciones en materia de archivos).

Quién puede solicitarla

Entidades locales de la Comunidad de Madrid que cumplan los requisitos generales y los requisitos específicos de la línea de equipamiento de local de archivo.

Periodo de ejecución

Las actuaciones deben justificarse antes del 31 de octubre de 2026.

Plazo de solicitud

Catorce días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación del extracto en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

Cómo se presenta

Sede Electrónica de la Comunidad de Madrid (sede.comunidad.madrid).

Forma de pago

Pago posterior a la justificación de la aplicación de los fondos y previa aportación de la totalidad de documentos indicados en la Orden de convocatoria.

Requisitos clave

• El local a equipar debe ser declarado apto por personal técnico de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental.
• El local debe reunir los requisitos mínimos para la correcta conservación y custodia de documentos.
• Para solicitar ayuda para dispositivos de reproducción de documentos o software de gestión de archivo, la entidad local debe contar con personal técnico archivero.
• Si la entidad no está obligada a tener archivero, el local debe estar preferiblemente en el edificio consistorial o, en su defecto, en dependencias municipales.
• El solicitante debe estar dado de alta en el servicio de Notificaciones Telemáticas de la Comunidad de Madrid.

Gastos subvencionables

• Equipamiento de local de archivo.
• Dispositivos de reproducción de documentos (con personal técnico archivero).
• Software específico de gestión de archivo (con personal técnico archivero).

Documentación requerida

• Documentación justificativa de la aplicación de los fondos al fin concedido.
• Resto de documentos indicados en el dispongo décimo de la Orden de convocatoria.

Obligaciones posteriores

• Presentar la documentación justificativa antes del 31 de octubre de 2026.
• Relacionarse electrónicamente con la Administración y recibir notificaciones telemáticas.