Digitalización y microfilmación de fondos documentales históricos

Objeto

Digitalización y/o microfilmación de fondos documentales históricos custodiados por entidades privadas sin ánimo de lucro.

Quién puede solicitarla

Entidades privadas sin ánimo de lucro que dispongan de personal técnico archivero (o, en su defecto, tengan organizados los fondos con documento de control) e instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos.

Periodo de ejecución

Las actuaciones deben justificarse antes del 31 de octubre de 2026.

Plazo de solicitud

Catorce días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación del extracto en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

Cómo se presenta

Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid a través de la Sede Electrónica (sede.comunidad.madrid).

Forma de pago

Pago previa justificación del cumplimiento de la finalidad para la que se concedió la ayuda.

Requisitos clave

• Ser entidad privada sin ánimo de lucro
• Disponer de personal técnico archivero o, en su defecto, tener los fondos organizados con documento de control
• Disponer de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos (verificado por la Subdirección General competente)
• Los documentos a digitalizar/microfilmar deben contar con documento de control
• Estar al corriente de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
• No estar incursa en causas de prohibición del art. 13 de la Ley 38/2003

Gastos subvencionables

• Actuaciones de digitalización y/o microfilmación de fondos documentales históricos

Documentación requerida

• Solicitud en el modelo oficial obligatorio ('Solicitud de ayuda a entidades privadas sin ánimo de lucro en materia de archivos')
• Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno (o persona habilitada) sobre ausencia de causas de prohibición
• Certificación de estar al corriente con la AEAT (o consentimiento expreso para obtención de oficio)
• Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social (obtenida de oficio salvo oposición expresa)
• Documento de control de los fondos objeto de digitalización/microfilmación

Exclusiones

• Solicitudes que superen los 12.000 €

Obligaciones posteriores

• Mantener los requisitos exigidos hasta la fecha de justificación de la ayuda
• Presentar documentación justificativa antes del 31 de octubre de 2026
• Estar dado de alta en el Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid (NOTE)