Digitalización y microfilmación de fondos documentales históricos

Objeto

Digitalización y/o microfilmación de fondos documentales históricos custodiados por entidades locales de la Comunidad de Madrid.

Quién puede solicitarla

Entidades locales de la Comunidad de Madrid que cumplan los requisitos generales y específicos de la línea e) de la convocatoria.

Periodo de ejecución

Las actuaciones deben justificarse antes del 31 de octubre de 2026.

Plazo de solicitud

Catorce días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación del extracto en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

Cómo se presenta

Sede Electrónica de la Comunidad de Madrid (sede.comunidad.madrid).

Forma de pago

Pago posterior a la justificación de la aplicación de los fondos y previa aportación de la totalidad de documentos indicados en la Orden de Convocatoria.

Requisitos clave

• Disponer de personal técnico archivero (o, si la entidad tiene menos de 10.000 habitantes y carece de él, tener organizados los fondos y aportar documento de control).
• Disponer de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos, verificadas por la Subdirección General competente en materia de Archivos.
• Los documentos a digitalizar y/o microfilmar deben contar con un documento de control con el contenido mínimo exigido en las bases reguladoras.
• Estar dado de alta en el servicio de Notificaciones Telemáticas de la Comunidad de Madrid.

Documentación requerida

• Documentación justificativa de la aplicación de los fondos al fin subvencionado.
• Documento de control de los fondos objeto de digitalización y/o microfilmación.
• Resto de documentos indicados en el dispongo décimo de la Orden de convocatoria.

Obligaciones posteriores

• Presentar la documentación justificativa antes del 31 de octubre de 2026.
• Relacionarse electrónicamente con la Administración y mantenerse dado de alta en el servicio de Notificaciones Telemáticas de la Comunidad de Madrid.