Digitaliza los fondos documentales de tu archivo municipal

Objeto

Financiar la digitalización de series documentales esenciales de archivos municipales para garantizar su conservación, accesibilidad e integridad a largo plazo.

Quién puede solicitarla

Municipios de hasta 50.000 habitantes de la provincia de Alicante que cuenten con Servicio de Archivo propio.

Plazo de solicitud

20 días naturales a contar desde el día siguiente al de la publicación del extracto en el Boletín Oficial de la Provincia de Alicante.

Cómo se presenta

Sede electrónica de la Diputación de Alicante (trámite "ARCHIVO. Solicitud de subvención para digitalización de fondos documentales municipales de Ayuntamientos de Alicante"): https://diputacionalicante.sedelectronica.es/catalog/t/54a6b951-552f-43ba-b7d7-c58a9d250001

Requisitos clave

• Municipio de hasta 50.000 habitantes de la provincia de Alicante
• Contar con Servicio de Archivo propio
• El presupuesto presentado debe alcanzar o superar la cuantía solicitada para recibir el importe máximo
• La documentación a digitalizar debe estar clasificada y descrita, conformando una serie documental o fracción de serie del Cuadro de Clasificación del Archivo Municipal

Gastos subvencionables

• Digitalización de series documentales esenciales del archivo municipal, debidamente clasificadas y descritas, con los metadatos necesarios para su consulta y acceso

Documentación requerida

• Memoria descriptiva de la documentación a digitalizar (Anexo 1): clasificada, descrita y con metadatos
• Certificado del Secretario/a o Interventor/a sobre el personal técnico de archivo del Servicio de Archivo y su relación laboral
• Presupuesto de la digitalización: cantidad de imágenes, importe unitario e importe total IVA incluido
• Resolución o acuerdo del órgano competente que apruebe la actividad, la solicitud de subvención y los compromisos adquiridos