Difusión del patrimonio documental en entidades privadas sin ánimo de lucro

Objeto

Financiación de proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental custodiado en entidades privadas sin ánimo de lucro (línea F de la convocatoria de ayudas en materia de archivos).

Quién puede solicitarla

Entidades privadas sin ánimo de lucro que dispongan de personal técnico archivero, instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de documentos, patrimonio documental correctamente descrito y digitalizado, y que hayan colaborado con la Subdirección General competente en materia de Archivos en la confección del Directorio y la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Periodo de ejecución

Las actuaciones deben justificarse antes del 31 de octubre de 2026.

Plazo de solicitud

Catorce días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación del extracto en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

Cómo se presenta

Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid a través de la Sede Electrónica (sede.comunidad.madrid).

Forma de pago

Pago único previa justificación del cumplimiento de la finalidad para la que se concedió la ayuda.

Requisitos clave

• Disponer de personal técnico archivero.
• Contar con instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de documentos (verificado por la Subdirección General competente).
• El patrimonio documental objeto del proyecto debe estar correctamente descrito y digitalizado.
• Haber colaborado con la Subdirección General en la confección del Directorio y la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid en el último año anterior a la convocatoria.
• No estar incursa en causas de prohibición del artículo 13 de la Ley 38/2003.
• Estar al corriente de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

Documentación requerida

• Solicitud en el modelo oficial obligatorio ('Solicitud de ayuda a entidades privadas sin ánimo de lucro en materia de archivos', línea F).
• Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno (o persona habilitada) acreditando que la entidad no incurre en causas de prohibición del artículo 13 de la Ley 38/2003.
• Certificación de la AEAT (puede obtenerse de oficio si se presta consentimiento expreso; en caso contrario, debe aportarla el solicitante).
• Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social (se obtiene de oficio salvo oposición expresa del solicitante).

Exclusiones

• Solicitudes que superen los 15.000 €, que serán excluidas.

Obligaciones posteriores

• Presentar la documentación justificativa de la subvención antes del 31 de octubre de 2026.
• Mantener los requisitos exigidos hasta la fecha de justificación de la ayuda.
• Estar dado de alta en el Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid (NOTE).