Adecuación del depósito de archivo para entidades sin ánimo de lucro

Objeto

Actuaciones de adecuación del depósito de archivo (línea a) en entidades privadas sin ánimo de lucro.

Quién puede solicitarla

Entidades privadas sin ánimo de lucro que cumplan los requisitos generales de la convocatoria y los específicos de la línea de adecuación de depósito de archivo.

Periodo de ejecución

Las actuaciones deben justificarse como máximo el 31 de octubre de 2025.

Plazo de solicitud

Catorce días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación del extracto en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

Cómo se presenta

Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid a través de la Sede Electrónica (sede.comunidad.madrid).

Forma de pago

Pago previa justificación del cumplimiento de la finalidad para la que se concedió la ayuda.

Requisitos clave

• Si no se dispone de personal técnico archivero, debe constar el órgano de la entidad que asume la gestión del servicio de archivo.
• El local a adecuar debe ser considerado apto por el personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos.
• Estar al corriente de obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No estar incursa en causas de prohibición para obtener subvenciones (art. 13 Ley 38/2003).
• Estar dado de alta en el Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid (NOTE).

Documentación requerida

• Solicitud en el modelo oficial obligatorio ('Solicitud de ayuda a entidades privadas sin ánimo de lucro en materia de archivos', línea a).
• Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno (o habilitada) sobre ausencia de causas de prohibición.
• Certificación de la AEAT (o consentimiento expreso para obtención de oficio).
• Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social (se obtiene de oficio salvo oposición expresa).

Exclusiones

• Solicitudes que superen los 15.000 €.

Obligaciones posteriores

• Justificar el cumplimiento de la finalidad antes del pago.
• Presentar la documentación justificativa antes del 31 de octubre de 2025.
• Mantener los requisitos exigidos hasta la fecha de justificación de la ayuda.
• Relacionarse electrónicamente con la Administración y mantenerse dado de alta en NOTE.