Adecuación del depósito de archivo para entidades locales

Objeto

Actuaciones de adecuación del depósito de archivo en entidades locales de la Comunidad de Madrid (línea a).

Quién puede solicitarla

Entidades locales de la Comunidad de Madrid que cumplan los requisitos generales y los específicos de la línea a.

Periodo de ejecución

Las actuaciones deben justificarse antes del 31 de octubre de 2026.

Plazo de solicitud

Catorce días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación del extracto en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

Cómo se presenta

Sede Electrónica de la Comunidad de Madrid (sede.comunidad.madrid).

Forma de pago

Pago posterior a la justificación de la aplicación de los fondos y previa aportación de la totalidad de documentos indicados en la Orden de convocatoria.

Requisitos clave

• Entidades locales con ≥10.000 habitantes: deben contar con personal técnico archivero.
• Entidades locales con <10.000 habitantes sin archivero: la Secretaría debe asumir explícitamente la gestión del servicio de archivo.
• El local propuesto debe ser considerado apto por el personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos.
• El local debe reunir los requisitos mínimos para la correcta conservación y custodia de los documentos.
• Si la entidad no tiene obligación de contar con archivero, el local debe estar preferiblemente en el edificio consistorial o, en su defecto, en dependencias municipales.
• El solicitante debe estar dado de alta en el servicio de Notificaciones Telemáticas de la Comunidad de Madrid.

Obligaciones posteriores

• Presentar la documentación justificativa de la subvención antes del 31 de octubre de 2026.
• Justificar la aplicación de los fondos al fin para el que se concedió la subvención.